Sachbezugskarte Maximalbetrag – 50 € Freigrenze korrekt anwenden

Wie hoch ist der Maximalbetrag bei einer Sachbezugskarte?

Der Maximalbetrag bei einer Sachbezugskarte beträgt 50 € pro Monat und pro Mitarbeitendem, wenn die Leistung steuer- und sozialversicherungsfrei bleiben soll.

Dabei handelt es sich um eine gesetzliche Freigrenze gemäß § 8 EStG.

Wird diese Grenze überschritten, ist der gesamte Monatsbetrag steuer- und beitragspflichtig.

Eine vertiefte Einordnung zur 50-€-Freigrenze findest du hier:

👉 50-€-Freigrenze für Sachbezüge – Konsequenzen bei Nichteinhaltung
👉 Grundlegende Einführung zur Sachbezugskarte

Freigrenze oder Freibetrag?

Die 50 € sind eine Freigrenze, kein Freibetrag.

Unterschied:

Beispiel:

• 49 € → steuerfrei
• 50 € → steuerfrei
• 51 € → vollständig steuerpflichtig

Dieser Unterschied ist einer der häufigsten Fehler in der Praxis.

Monatliche Betrachtung – keine Jahresgrenze

Die 50 € gelten:

• pro Monat
• pro Mitarbeitendem
• ohne Jahresbetrachtung

600 € pro Jahr sind nicht automatisch zulässig.

Beispiel:

• Januar 50 € → steuerfrei
• Februar 50 € → steuerfrei
• März 70 € → vollständig steuerpflichtig

👉 Sachbezugskarte geldwerter Vorteil

Maximalbetrag und Sozialversicherung

Die 50-€-Freigrenze wirkt sich unmittelbar auf die Sozialversicherung aus.

Wird sie eingehalten:

• keine Lohnsteuer
• keine Sozialversicherungsbeiträge

Wird sie überschritten:

• volle Beitragspflicht

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Was fällt unter die 50-€-Freigrenze?

Unter die 50-€-Freigrenze fallen alle Sachbezüge im selben Monat, die nicht unter eine eigenständige gesetzliche Regelung fallen.

Dazu zählen typischerweise:

• monatliche Aufladung der Sachbezugskarte
• Warengutscheine
• bestimmte Sachleistungen
• Zuschüsse, die als Sachbezug gelten

Wichtig:

Alle diese Leistungen werden innerhalb eines Monats addiert.

Beispiel:

• 40 € Sachbezugskarte
• 20 € Warengutschein

→ 60 € Gesamt-Sachbezug → vollständig steuerpflichtig

Fitnessstudio – zählt zur 50-€-Freigrenze

Ein häufiges Missverständnis betrifft Fitnessstudio-Zuschüsse.

Ein reguläres Fitnessstudio-Abo gehört nicht zu den steuerfreien Gesundheitsleistungen nach § 3 EStG.

Es handelt sich steuerlich um einen Sachbezug.

Das bedeutet:

• Wird der Mitgliedsbeitrag vom Arbeitgeber übernommen,
• fällt er grundsätzlich unter die 50-€-Freigrenze,
• sofern keine andere spezielle steuerliche Gestaltung gewählt wird.

Beispiel:

• 40 € Sachbezugskarte
• 30 € Fitnessstudio-Zuschuss

→ 70 € Gesamt-Sachbezug
→ vollständige Steuer- und Beitragspflicht im betreffenden Monat.

Entscheidend ist also:

Nicht nur die Aufladung der Sachbezugskarte zählt –
sondern alle Sachbezüge im selben Monat werden addiert.

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Was fällt nicht unter die 50-€-Freigrenze?

Hier liegt das entscheidende Verständnis.

Nicht jede Arbeitgeberleistung zählt in die Freigrenze des steuerfreien Sachbezugs nach § 8 Absatz 2 S. 11 EStG hinein.

Nicht unter die 50 € fallen beispielsweise:

• Aufmerksamkeiten zu persönlichen Anlässen (eigene 60-€-Regelung)
• Sachprämien mit Pauschalversteuerung nach § 37b EStG
• Essenszuschuss
• Kindergartenzuschuss
• Internetzuschuss
• Erholungsbeihilfe
• bestimmte Mobilitätsleistungen
• betriebliche Altersversorgung

Diese Leistungen haben eigene steuerliche Regelungen.

👉 pauschal versteuerte Sachprämie
👉 Mitarbeiterbenefits steuerlich fundiert einordnen

Hier entsteht häufig Verwirrung – und gleichzeitig Gestaltungsspielraum.

Was tun, wenn Arbeitgeber mehr als 50 € bieten möchten?

Viele Arbeitgeber möchten ihren Mitarbeitenden mehr als 50 € im Monat zukommen lassen.

Die Lösung besteht nicht darin, die 50 € zu überschreiten –
sondern mehrere steuerlich eigenständige Benefits zu kombinieren.

Beispiel für eine rechtssichere Kombination:

• 50 € Sachbezugskarte
• 60 € Aufmerksamkeit zum Geburtstag
• 50 € Internetzuschuss
• ggf. Sachprämie mit Pauschalversteuerung (max. 10.000 € pro Jahr)

So entsteht ein deutlich höherer Gesamtwert – ohne Überschreiten einzelner Grenzen.

👉 Steuerfreie Mitarbeiterbenefits – Einordnung & Überblick

Wo das in der Praxis schwierig wird

Sobald mehrere Benefits kombiniert werden, entstehen neue Fragen:

• Welche Leistung fällt unter welche steuerliche Regel?
• Welche Beträge dürfen parallel gewährt werden?
• Wie wird die Zusätzlichkeit sichergestellt?
• Wie wird dokumentiert?
• Wie wird das in DATEV abgebildet?
• Wie verhindert man versehentliche Überschreitungen?

Ab diesem Punkt geht es nicht mehr um eine einzelne Sachbezugskarte –
sondern um eine koordinierte Benefit-Struktur.

Vom Maximalbetrag der Sachbezugskarte zur Benefit-Struktur

Eine Sachbezugskarte ist ein einzelnes Instrument.

Sobald mehrere Benefits eingeführt werden, braucht es:

• Transparenz über alle gewährten Leistungen
• Monatskontrolle über Freigrenzen
• Schnittstelle zur Lohnabrechnung
• Dokumentationssicherheit
• Flexibilität bei Anpassungen

Genau hier setzt eine anbieterneutrale Benefit-Plattform an.

Statt mehrere Einzelanbieter und getrennte Verwaltungsstrukturen zu koordinieren, entsteht eine zentrale Übersicht über alle steuerfreien Leistungen – steuerrechtskonform, automatisch in der Lohnabrechnung abgebildet und bei Wachstum oder anderen Veränderungen der Unternehmensstruktur flexibel anpassbar.

👉 Mitarbeiterbenefits mit Steuervorteil flexibel kombinieren mit NettoBooster

Maximalbetrag allein genügt nicht

Selbst wenn die 50 € eingehalten werden, muss die Sachbezugskarte:

• ZAG-konform ausgestaltet sein
• als Sachleistung gelten
• keine eigene IBAN für Mitarbeitende enthalten

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Zusammenfassung – Sachbezugskarte Maximalbetrag

Der Maximalbetrag einer Sachbezugskarte beträgt: 50 € pro Monat und Mitarbeitendem.

Es handelt sich um eine Freigrenze.

Entscheidend ist jedoch:

• welche Leistungen zusammengerechnet werden
• welche eigenständige steuerliche Regelungen besitzen
• wie mehrere Benefits strukturiert kombiniert werden

Der Gestaltungsspielraum liegt nicht im Überschreiten der Grenze, sondern in der systematischen Kombination steuerlich eigenständiger Benefits.

FAQ – Sachbezugskarte Maximalbetrag